Anda ingin menyinkronkan Microsoft Forms dengan Excel? Mengumpulkan data melalui Microsoft Forms adalah cara yang efisien untuk mendapatkan informasi dari berbagai responden kemudian menganalisis dan meninjau hasilnya secara real-time. Untungnya, Microsoft Forms dapat disinkronkan langsung dengan Excel, baik melalui Excel untuk web maupun aplikasi desktop Excel. Artikel ini akan membahas langkah-langkah untuk menyinkronkan Microsoft Forms dengan Excel untuk web.
Table of Contents
Mengapa Menyinkronkan Microsoft Forms dengan Excel?
Menyinkronkan Microsoft Forms dengan Excel memungkinkan Anda untuk:
- Melihat dan menganalisis data secara real-time: Setiap entri baru akan muncul secara otomatis di Excel.
- Memanipulasi data dengan mudah: Anda dapat menggunakan berbagai fitur Excel untuk mengatur dan menganalisis data.
- Membuat visualisasi data: Dengan Excel, Anda dapat membuat grafik dan diagram untuk memvisualisasikan data Anda.
Langkah Menyinkronkan Microsoft Forms dengan Excel untuk Web
1. Buat dan Bagikan Formulir Anda
Langkah pertama adalah membuat formulir di Microsoft Forms. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Also Read
- Buat Formulir: Buka Microsoft Forms dan buat formulir baru. Beri judul dan deskripsi yang jelas untuk formulir Anda.
- Tambahkan Pertanyaan: Pilih dari berbagai jenis pertanyaan yang tersedia, seperti pilihan ganda, teks, tanggal, dan lainnya. Pastikan untuk mengatur pertanyaan yang wajib dijawab dengan mengaktifkan tombol “Required”.
- Simpan Otomatis: Formulir Anda akan disimpan secara otomatis ke OneDrive saat Anda menambahkan informasi dan pertanyaan.
Setelah formulir selesai dibuat, Anda perlu membagikannya untuk mulai mengumpulkan respons:
- Klik “Collect Responses”: Pilih metode distribusi formulir, seperti melalui tautan, email, kode QR, kode sematan di situs web, atau media sosial.
- Perpendek URL: Jika Anda memilih untuk mengirim tautan, centang opsi “Shorten URL” untuk membuat tautan lebih ringkas.
- Personalisasi Email: Jika mengirim undangan melalui email, sesuaikan konten email sebelum mengirimnya.
3. Lihat, Edit, dan Gunakan Respons di Excel untuk Web
Setelah Anda mulai menerima entri, Anda dapat melihat dan mengelola respons di Excel untuk web:
- Di jendela pengeditan Microsoft Forms, klik tombol “View Responses” untuk melihat hasilnya secara detail.
- Klik tombol hijau Open Result in excel di bagian “Insights And Actions” untuk membuka hasil dalam bentuk tabel di Excel untuk web. Browser Anda akan membuka Excel untuk web di tab baru, dan hasil akan muncul dalam tabel.
Di bawah ini adalah hasil dari formulir yang sudah tersinkronisasi pada Micorosoft excel versi web. Anda dapat mengeditnya langsung pada Excel versi web ataupun mengeditnya pada Excel versi desktop.
Dengan menggunakan Excel untuk web, Anda dapat:
- Mengedit Tabel: Sesuaikan tabel untuk menampilkan data yang Anda inginkan. Misalnya, Anda dapat menghapus kolom yang tidak diperlukan, mengubah header, dan menyelaraskan teks di setiap sel.
- Menambahkan Grafik: Untuk memvisualisasikan data, sorot data atau kolom yang ingin ditampilkan dalam grafik, klik “Insert” di pita, dan pilih jenis grafik yang sesuai. Grafik akan diperbarui secara otomatis setiap kali entri baru ditambahkan ke formulir Anda.
Keuntungan Menyinkronkan Microsoft Forms dengan Excel
Menyinkronkan Microsoft Forms dengan Excel memberikan banyak keuntungan bagi Anda, termasuk:
- Efisiensi Waktu: Anda tidak perlu mengimpor data secara manual setiap kali ada entri baru.
- Analisis Dinamis: Data dan grafik akan diperbarui secara otomatis, memungkinkan Anda untuk menganalisis data secara real-time.
- Kemudahan Penggunaan: Excel menyediakan berbagai alat untuk memanipulasi dan menganalisis data, membuat proses ini lebih mudah dan lebih efisien.
Baca juga:
- 5 Langkah Mudah Gunakan Mode Latihan di Microsoft Forms
- Mudah Hitung Umur di Excel: Cukup 3 Langkah!
Dengan mengikuti langkah-langkah sinkrosinasi Microsoft Forms dengan Excel di atas, Anda dapat dengan mudah menyinkronkan Microsoft Forms dengan Excel untuk web dan memanfaatkan fitur-fitur canggih Excel untuk menganalisis data Anda. Ini adalah solusi yang sempurna bagi mereka yang ingin mengelola dan menganalisis data secara efisien dan efektif.
Ingin mengikuti workshop dan mendapatkan artikel bermanfaat lainnya? YUk, bergabung di Teachers Id sekarang.
