Excel vs AI: 6 Alasan Keterampilan Excel Masih Sangat Penting di Era AI

Benarkah dengan AI kita tidak perlu keterampilan Excel lagi? Saat ini berkembang opini bahwa kita tidak akan repot-repot mempelajari fungsi Excel lagi karena Copilot maupun AI lainnya dapat membantu mempermudah pekerjaan. Namun faktanya ternyata saat ini, memiliki keterampilan excel masih sangat penting dan dibutuhkan. Berikut beberapa alasan pentingnya menguasai Excel:

Banyak Pekerjaan yang membutuhkan Keterampilan Excel

Jika Anda bercita-cita menjadi asisten administrasi, administrator HR, peneliti pasar, akuntan, analis keuangan, atau ahli statistik, pekerjaan tersebut kemungkinan besar masih membutuhkan pemahaman dasar tentang Excel.

Menurut Indeed, “Manajer proyek, analis, peneliti, dan spesialis lainnya menggunakan [Excel] untuk mencatat, menganalisis, dan memvisualisasikan data menggunakan elemen seperti grafik dan bagan.” Bahkan, pencarian cepat di Indeed untuk pekerjaan dengan “keterampilan Excel tingkat lanjut” menghasilkan lebih dari 52.000 posisi di AS dan 4.000 di Inggris.

Kekhawatiran akan digantikan oleh AI sering terdengar. Namun, saat ini, mereka yang bekerja di bidang Excel lebih mungkin kehilangan pekerjaan jika terlalu bergantung pada AI tanpa memperbarui keterampilan mereka. Sebaliknya, kita harus mencari cara untuk memanfaatkan AI bersama Excel untuk meningkatkan nilai pekerjaan kita, sehingga tetap relevan di era AI ini.

Keterampilan Excel penting untuk dunia nyata

Menguasai Excel memberikan Anda keahlian yang berguna dalam kehidupan nyata. Baik melalui sertifikasi formal atau belajar mandiri dari panduan online, Anda mungkin telah mengembangkan berbagai keterampilan dasar dan lanjutan, seperti:

• Keterampilan matematika
• Pemecahan masalah
• Pengorganisasian data
• Interpretasi data
• Visualisasi data
• Manajemen waktu
• Efisiensi
• Berpikir kritis
• Pemrograman, VBA, dan Python
• dan banyak lagi!

Excel tidak hanya digunakan oleh akuntan. Misalnya, kita belajar Excel dan menggunakannya di rumah untuk mengatur anggaran, merencanakan liburan, dan memantau statistik dan sebagainya. KIta bisa menyajikan data yang sesuai dengan kebutuhan yang mungkin sulit dipahami oleh AI.

Excel Juga Penting untuk Guru

Guru juga dapat memperoleh manfaat besar dari keterampilan Excel. Dalam dunia pendidikan, Excel dapat digunakan untuk:

• Membuat dan mengelola jadwal kelas
• Melacak kehadiran siswa
• Menghitung nilai siswa secara otomatis
• Menganalisis hasil ujian untuk mengidentifikasi tren dan area yang perlu ditingkatkan
• Mengelola data siswa dan informasi kontak
• Menyusun anggaran kelas atau proyek sekolah

Dengan belajar menguasai Excel, guru dapat menghemat waktu dan tenaga, sehingga memungkinkan guru untuk fokus lebih pada pengajaran dan pengembangan siswa.

Rasa Kepuasan Mengusai Excel

Ada kesenangan tersendiri ketika berhasil mempelajari fungsi Excel baru, memahami cara kerjanya, dan mengaplikasikannya dalam spreadsheet. Menyederhanakan rumus kompleks, menerapkannya dalam skenario berbeda, dan memperbaiki workbook yang bermasalah merupakan tantangan yang memuaskan. Merombak template lama menjadi lebih efisien juga memberikan rasa puas tersendiri.

Seperti karya seni, Excel memberi kesempatan untuk memulai dengan kanvas kosong dan menciptakan sesuatu yang dapat diapresiasi. Excel adalah Lego versi 2D untuk orang dewasa yang memuaskan rasa penasaran (jika Anda tahu, Anda tahu). Saya akan selalu mencari alasan untuk memulai spreadsheet baru, dan tidak berencana meninggalkan aktivitas ini demi AI.

Pengetahuan untuk Menggunakan AI dengan Optimal

Microsoft mengatakan bahwa Anda dapat menggunakan “bahasa alami” untuk mengoperasikan Copilot di Excel. Namun, banyak orang di forum yang tidak bisa sepenuhnya menjelaskan apa yang mereka inginkan. Microsoft dalam FAQ-nya untuk Copilot di Excel mendorong pengguna untuk “spesifik dengan pertanyaan Anda.” Tutorial tentang “membuat prompt yang baik” menunjukkan bahwa menggunakan AI untuk membuat spreadsheet memerlukan lebih dari sekadar bahasa percakapan sehari-hari.

Keterampilan Excel masih diperlukan—kita perlu mencerna ide yang tidak jelas, memprosesnya, dan mengubahnya menjadi sesuatu yang dapat dilakukan Excel. Jika seseorang tidak bisa menjelaskan dengan jelas kepada manusia, bagaimana mereka bisa bekerja bersama asisten AI Microsoft untuk membuat basis data yang kompleks?

Baca juga: 6 Rumus Excel Penting untuk Pengolahan Nilai Siswa (+File Contoh)

Copilot mungkin berguna bagi yang sudah memiliki tingkat keahlian Excel yang baik. Bagi orang awam yang belum pernah melihat spreadsheet, hal ini mungkin menjadi terlalu sulit.

Microsoft berusaha mengurangi keahlian Excel yang diperlukan untuk menggunakan Copilot. Misalnya, pada Juni 2024, mereka mengumumkan bahwa pengguna “tidak lagi terbatas pada penggunaan Copilot di Excel hanya dalam tabel Excel,” yang berarti orang tidak perlu tahu cara membuat tabel Excel untuk menggunakannya secara efektif. Namun, Anda masih memerlukan pengetahuan dasar Excel untuk menggunakan alat AI ini secara komprehensif.

AI Tidak Sempurna

Menurut Microsoft, “Copilot dibangun di atas Model Bahasa Besar (LLM), yang dilatih untuk memprediksi kata dan frasa berikutnya. LLM dapat menghasilkan konten yang bias, ofensif, berbahaya, atau salah. Oleh karena itu, penting untuk selalu meninjau dan memvalidasi tanggapan untuk akurasi dan kepatutan.”

Copilot semakin baik seiring waktu, tetapi banyak orang melaporkan bahwa hasilnya kadang-kadang tidak memadai, sehingga pengguna harus mengulang perintah atau mengedit data secara manual. Anda memerlukan keterampilan Excel untuk mengetahui apakah ada kesalahan dan cara memperbaikinya. Jika Anda membangun data secara manual, Anda akan lebih siap untuk memperbaiki kesalahan tersebut.

Dengan lebih banyak keterampilan Excel, Anda akan memiliki wawasan yang lebih baik untuk menggunakan Copilot secara maksimal. Sebagai contoh, meskipun pesawat komersial memiliki autopilot, mereka masih memerlukan pilot yang sangat terampil. Meskipun kalkulator ada, orang masih memerlukan keterampilan aritmatika.

Excel tetap menjadi alat yang diperlukan dan kemungkinan besar akan digunakan selama beberapa dekade mendatang. Copilot dapat membantu kita bekerja lebih pintar, tetapi saya tidak melihatnya menggantikan kebutuhan akan ahli Excel dalam waktu dekat.

Belajar Excel dari Nol

Ingin menguasai Microsoft Excel untuk berbagai pekerjaan? Bergabunglah dengan kelas online Mastering Excel dan Power BI. Di sini, Anda akan mempelajari konsep dasar, praktek menggunakan software MS Excel dan Power BI dari Nol, serta mendapatkan berbagai tips berharga untuk melamar pekerjaan. Kembangkan keterampilan Anda dan jadilah ahli Excel yang dicari di industri! Daftar Sekarang.

Referensi: https://www.howtogeek.com/why-you-still-need-excel-skills-in-todays-ai-world/